เมื่อพ่อค้าแม่ค้าช้อปปี้อย่างเรามียอดขายที่เติบโตขึ้น มีจำนวนออเดอร์ที่เพิ่มมากยิ่งขึ้นการตรวจสอบสต๊อกสินค้าก็ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหมั่นดูแลใส่ใจให้ดีเพราะหากจำนวนสต๊อกสินค้ามีปัญหา ก็อาจส่งผลถึงการขายสินค้า การเข้าร่วมแคมเปญต่าง ๆ และการบริการลูกค้าได้
สำหรับพ่อค้าแม่ค้าที่ขายสินค้าอยู่ในช้อปปี้ สามารถตรวจสอบสต๊อกสินค้าคงเหลือของตนเองสำหรับสินค้าหลาย ๆ รายการได้ ด้วยการส่งออก (Export) จำนวนสต๊อกสินค้าเป็นไฟล์เอกซ์เซล (Excel) เพื่อนำมาตรวจสอบ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ครับ
ส่งออก (Export) สต็อกสินค้าช้อปปี้เป็นไฟล์เอ็กซ์เซล (Excel)
- เข้าไปที่ Shopee Seller Center ได้ที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th จากนั้นดำเนินการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ขายของร้านค้าให้เสร็จสิ้น
- (ด้านซ้ายมือ) คลิกเลือกเมนู “สินค้าของฉัน” หรือที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th/portal/product/list/all เพื่อไปยังหน้าดังกล่าว
- ที่หน้า “สินค้าของฉัน” (ด้านขวามือ) นำเมาส์ไปชี้ที่เมนู “ทำเป็นชุด” จากนั้นคลิกเลือกเมนู “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” (ดูภาพประกอบ)
4. ที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” คลิกเลือกแท็บ “ดาวน์โหลด”
5. ที่ส่วน “สร้างแบบฟอร์ม” ให้คลิกเลือกตัวเลือก “แก้ไขสินค้า” จากนั้นกดปุ่ม “สร้าง” สีส้ม (ดูภาพประกอบ)
6. ระบบจะทำการจัดเตรียมไฟล์เพื่อให้เราสามารถดาวน์โหลดได้ (หากจำนวนสินค้าภายในร้านค้ามีเยอะ อาจใช้เวลานานในการรอ)
7. ที่ส่วน “ประวัติการอัปโหลด” ระบบจะแสดงรายการไฟล์ที่เราพึ่งกดสร้างไปเมื่อสักครู่ในข้อที่ 5 ครับ หากไฟล์พร้อมดาวน์โหลดจะมีปุ่ม “ดาวน์โหลด” หลังรายการไฟล์ให้เราคลิกดาวน์โหลดได้ครับ (ดูภาพประกอบ)
8. กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” สำหรับรายการไฟล์ที่ระบบสร้างขึ้นให้เสร็จเรียบร้อยแล้วครับ
9. เปิดไฟล์เอกซ์เซลที่เราพึ่งดาวน์โหลดมา จะพบว่ามีคอลัมน์ “คลัง” (ดูภาพประกอบ) ซึ่งหมายถึงจำนวนสต็อกสินค้าคงเหลือภายในร้านค้าช้อปปี้ของเรา สำหรับสินค้ารายการนั้น ๆ ครับ เราสามารถนำไฟล์เอกซ์เซลดังกล่าวสั่งปริ้นท์ไปเพื่อตรวจสอบสต็อกสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าของเราได้เลย 🙂
การแก้ไขสต็อกสินค้า สำหรับรายการสินค้าบนช้อปปี้ คลั้งละมาก ๆ
หลังจากที่พ่อค้าแม่ค้า ได้ทำการตรวจสอบสต็อกสินค้าของตนเองเป็นที่เรียบร้อยแล้ว และอาจพบว่าสินค้าบางรายการมีข้อมูลจำนวนสต็อกที่ไม่ตรงกับจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริง พ่อค้าแม่ค้าเอง ก็อาจรวบรวมข้อมูลจำนวนสต็อกดังกล่าวของรายการสินค้าไว้ และนำมาทำการแก้ไขข้อมูลจำนวนสต็อกบนช้อปปี้ครั้งละมาก ๆ ได้ทีเดียว โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ใช้ไฟล์เอกซ์เซลในขั้นตอนก่อนหน้านี้ในการแก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้า โดยเปิดไฟล์เอกซ์เซลดังกล่าวขึ้นมา และแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์ “คลัง” ในรายการสินค้าที่ต้องการแก้ไขจำนวนสต็อกบนช้อปปี้ ทำแบบนี้กับรายการสินค้าทุกรายการที่ต้องการ
* หากพ่อค้าแม่ค้า ไม่มั่นใจว่า ไฟล์เอกซ์เซลที่ดาวน์โหลดมา (ซึ่งเรากำลังจะทำการแก้ไข) มีข้อมูลจำนวนสต็อกสินค้าที่อาจผิดเพี้ยนจากการดาวน์โหลดครั้งล่าสุดหรือไม่ (เช่น กังวลว่าจะเผลอไปโดนตัวเลขใดผิดเพี้ยนไปหรือเปล่า) เพื่อความมั่นใจพ่อค้าแม่ค้าเองก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ ได้ที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” ซึ่งเป็นหน้าเว็บเดิมที่เราได้ทำการดาวน์โหลดไฟล์ไปก่อนหน้านี้ หรือที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th/portal/tools/mass-update/download
2. หลังจากแก้ไขไฟล์ตามข้อ 1 เสร็จเรียบร้อย ให้ทำการบันทึกไฟล์ดังกล่าว โดยสามารถกดบันทึกทับไฟล์เดิมได้เลย หรือสามารถบันทึกเป็นไฟล์ข้อมูลใหม่ก็ได้เช่นกัน
3. กลับไปที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” บน Shopee Seller Center หรือที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th/portal/tools/mass-update/download
4. ที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” คลิกเลือกแท็บ “อัปโหลด” จากนั้นกดปุ่ม “เลือกไฟล์” (ดูภาพประกอบ) และทำการเลือกไฟล์เอกซ์เซลที่ได้แก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้าไปล่าสุด เมื่อทำการอัพโหลดไฟล์แล้ว ให้รอระบบแก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้าให้กับเรา หรือทำตามคำแนะนำของระบบเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการต่อให้เสร็จสิ้น
1. ใช้ไฟล์เอกซ์เซลในขั้นตอนก่อนหน้านี้ในการแก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้า โดยเปิดไฟล์เอกซ์เซลดังกล่าวขึ้นมา และแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์ “คลัง” ในรายการสินค้าที่ต้องการแก้ไขจำนวนสต็อกบนช้อปปี้ ทำแบบนี้กับรายการสินค้าทุกรายการที่ต้องการ
* หากพ่อค้าแม่ค้า ไม่มั่นใจว่า ไฟล์เอกซ์เซลที่ดาวน์โหลดมา (ซึ่งเรากำลังจะทำการแก้ไข) มีข้อมูลจำนวนสต็อกสินค้าที่อาจผิดเพี้ยนจากการดาวน์โหลดครั้งล่าสุดหรือไม่ (เช่น กังวลว่าจะเผลอไปโดนตัวเลขใดผิดเพี้ยนไปหรือเปล่า) เพื่อความมั่นใจพ่อค้าแม่ค้าเองก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ ได้ที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” ซึ่งเป็นหน้าเว็บเดิมที่เราได้ทำการดาวน์โหลดไฟล์ไปก่อนหน้านี้ หรือที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th/portal/tools/mass-update/download
2. หลังจากแก้ไขไฟล์ตามข้อ 1 เสร็จเรียบร้อย ให้ทำการบันทึกไฟล์ดังกล่าว โดยสามารถกดบันทึกทับไฟล์เดิมได้เลย หรือสามารถบันทึกเป็นไฟล์ข้อมูลใหม่ก็ได้เช่นกัน
3. กลับไปที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” บน Shopee Seller Center หรือที่ลิงก์ https://seller.shopee.co.th/portal/tools/mass-update/download
4. ที่หน้า “แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด” คลิกเลือกแท็บ “อัปโหลด” จากนั้นกดปุ่ม “เลือกไฟล์” (ดูภาพประกอบ) และทำการเลือกไฟล์เอกซ์เซลที่ได้แก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้าไปล่าสุด เมื่อทำการอัพโหลดไฟล์แล้ว ให้รอระบบแก้ไขข้อมูลสต็อกสินค้าให้กับเรา หรือทำตามคำแนะนำของระบบเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการต่อให้เสร็จสิ้น
